住所録にオリジナル項目を作成しグループ分けする

住所録に登録した名簿をグループ分けしてリストしたいと思ったことはありませんか?

筆ぐるめ宛先の自宅宛てや会社宛てに自由項目設定が5個あります。ここにグループ名を割り当て層別することができます。

自由項目に名前を割りつけ、グループに割り振りしてみましょう。

1. 住所録を開きます
2. カード表示にします
3. 住所録のメニュー「詳細表示」をクリックすると、プレビュー表示から詳細表示に変わります
4. 表示の自由項目1の「項目名変更」文字列をクリックします
5. 項目/マーク名設定画面が表示されますので、自宅項目1のデータエリアに作成したい項目名(例: グループ)を入力して、OKをクリックします
6. 自宅項目1が作成した項目名に変更となりました
7. このデータエリアにグループ(例: 12期など)を指定します
8. 「拡張」アイコンをクリックし、一覧表示項目設定をクリックします
9. 設定ウィンドウで「自宅宛て」タグ内に作成した項目名(例: グループ)を一覧に表示するためのチェックを入れます
   
10. 「プレビュー表示」アイコンをクリックすると詳細表示が閉じます
11. 一覧を表示して確認してみます

一覧表を印刷するには次のようにします。

1. おもて(あて名)の「印刷・メール」アイコンをクリックします
2. 左欄に項目欄が上下に表示されますので、「一覧表」をクリックします
3. 「印刷」タブより、プリンターや用紙の選択と用紙の向きを指定します
4. 「印刷項目設定」タブをクリックし、項目を表示させます
   
5. 上段に全ての項目が表示されていますので、リストしたい項目を選択して「下へ移動」ボタンで下段へ移します。以前に印刷したことがあれば一度すべてを上へ戻してやり直した方が良いでしょう。
6. 新規作成した「グループ」を選択し、「表示順を変更↑」をクリックしながら最上段へ移動します
7. プレビューをクリックして、確認します。グループ名、氏名が並び替えられて表示されます。
8. よかったら印刷します