入力規則のリスト・テーブルに名前を付ける

Excel データベース上にデータを入力する場合、そのセルに入力規則を割り当て入力させる便利な方法があります。例えば、別に指定した担当者名簿リストのテーブルを参照させ、その中から該当者を選択して入力するなどが考えられます。

使い方(例 Excel 2007 の場合)

1. 作業用のデータベースとは別に参照されるデータを作成します。そのセルを範囲選択します
2. 選択状態で右クリックします
3. 「範囲に名前を付ける」を選択します
4. ウインドウが開きますので、名前(N)に "担当者" と指定し、コメントには分かり易い説明を入れます。参照範囲は選択された範囲が絶対参照で指定されているのが分かりますね
5. 作業用データベースの該当する入力セルを選択します
6. [データの入力規則] をクリックすると、同ウィンドウが開きます
7. 入力規則の種類(A)では、「リスト」を選択し、元の値(S)には "=担当者" を入力して、OKします。
8. このセルの書式をコピーし、データベースの必要なセル分に「入力規則」のみを貼り付けます

データの入力は、そのセルを選択すると右側にプルダウンのアイコンが表示されますので、これをクリックして、表示されたリストから該当を選択します。

参照するデータに増減などで参照範囲が変更となった場合には、この参照するテーブルの絶対参照の値を修正します。データそのものの変更はそれを修正します。ワークシートが隠されている場合には、"　Excel ワークシートを表示したり非表示にしたりできます 　" も参照ください。

参照範囲の修正方法(Excel 2007 のは場合)

1. リボンメニューの[数式]タブを選択し、[定義された名前]グループの「名前の管理」をクリックすると、登録済みの名前が表示されますので該当の名前をクリックして、[編集]します。
2. 参照範囲(R) の内容を変更して、OKすれば変更が登録されます 
3. または、再度作成して上書きします
   

参照範囲の修正方法(Excel 2000 の場合)

1. いずれかのワークシート上で、[挿入] - [名前] - [定義]の順に開きます
2. [名前の定義]  ウィンドウが開きますので、該当のリスト名をクリックして、最下段の参照範囲のデータを修正して、OKをクリックします
3. または、新規に作成して上書きします