管理人: 2009年1月アーカイブ

ワードで作成した文章内容を見直してもらいたい時などに、文章の校閲オプションを設定して依頼すると、文章の作成者も添削者も前後が目で見てよく分かるので便利なものです。

Word 2007 を使用して「校閲」を設定してみましょう。

下記のファイルは校閲についての手順を記述していますので、参照してみてください。(PDF ファイル137KB)

kousei.pdf

Thunderbirdには多くのアドオン・ソフトウェアがありますが、便利なツールに「Lightning」があります。これはスケジュール管理とToDoを管理できます。予定や期限が設定された項目であれば直前になるとメールの右欄に表示されます。もちろん日本語に対応しています。

概要 Lightning 0.9

これを組み込んで予定を入力したり、ToDoリストを作成してスケジュール管理してみませんか。インストール手順を添付します。

アドオンソフトのLightning v0.9の組み込み手順について(pdf ファイル 331KB)
addon(lightning).pdf

質問:
ウィルスチェック・プログラムが走っている時はCPUパワーを消費(浪費?)して、同時に動く Office などの動きが極端に遅いと感じます。どのようにしたらよいですか?

回答:
ウィルスチェック・プログラムは媒体(HDDなど)のデータをメモリー内に読み込み、ウィルスのパターンとマッチするかどうかを比較して検査します。急ぎの処理がある場合には、ウィルスチェック・プログラムを一時停止すればこのような状態から抜け出すことができます。もちろん、処理が終了したときに再びウィルスチェック・プログラムを働かせます。

最近のウィルスチェック・プログラムはこのCPUパワーの消費を最大に使用するか、他のプログラムと並行してゆるく動かすなどの設定が可能となっています。既定値は並行に走らせる設定となっていますので、確認してみましょう。
また、パソコンを使用しない時間帯になったら自動的にウィルスチェック・プログラムが走る設定にしておき、終了した時点で自動的にパソコンの電源を切る設定もありますので調べてみてください。

ハードディスクの使用容量が増大するとスキャンの時間が長くなりますので、写真などのイメージはパソコン外の媒体に保存するなどにすれば短い時間でスキャンが完了します。

質問

メール本文に一重線や二重線を入れた取り消し文字列を書くことは可能でしょうか

答

ご使用のメーラーによってはHTML形式の文を送信でき、且つ受信者側もそれが正常に読む環境があれば使用できます。

全てのインターネット・メール使用者がそのような環境とは限りません。プレーンテキスト(平文)のみの使用をしている方が意外と多くいますので注意しましょう。
また、メーラーによってはプレーンテキストとHTMLの両方を同時に送信して、受信側の開く環境に合わせて可能であればHTMLを先に開くこともできます。

私の場合はメーラーにオープンソースの Thinderbird を使用していますが、これは一重線を使用可能なメーラーの一つです。最近では絵文字も使用可能となりました。

Thunderbird のダウンロードページ