筆ぐるめ: 2008年11月アーカイブ

住所録の一覧表を印刷する場合、そのまま印刷すると「あいうえお」順に印刷されます。
自由項目に "分類" などの項目を設定して層別することができます。この "分類" 項目に親類、会社、個人などを入力して、この分類に応じた一覧表を印刷するにはどうしたらよいでしょうか。

筆ぐるめの一覧表の項目は並び替え機能が隠されています。項目名をクリックすると昇順(▲)に、もう一度クリックすると降順(▼)に並び変わります。

いくつかの項目を大項目、中項目、小項目などと割り当て、この小項目から順に大項目へクリックしていくことで並び替わりますので、層別が可能となります。たとえば、分類を大項目、氏名よみを中項目にした場合、はじめに氏名読みの項目名をクリックし、次に分類の項目名をクリックすると分類順に氏名が並びます。

この状態で印刷を実行すると分類別に並んだ住所録が作成できます。(印刷の方法は、"筆ぐるめの住所録を印刷する" の投稿を参照ください)

この層別された一覧表の状態でア行からワ行までの区分表示も可能ですが、カード表示に切り替えても全行表示のままとなっています。(ア行の文字の上が "その他" の表示になっています)
この "その他" をクリックして、 "氏名順" を選択すると通常の氏名順に戻ってしまいますので、一覧表に表示を戻しても層別は初期化されていますので御注意を。

住所録に登録した名簿をグループ分けしてリストしたいと思ったことはありませんか?

筆ぐるめ宛先の自宅宛てや会社宛てに自由項目設定が5個あります。ここにグループ名を割り当て層別することができます。

自由項目に名前を割りつけ、グループに割り振りしてみましょう。

1. 住所録を開きます
2. カード表示にします
3. 住所録のメニュー「詳細表示」をクリックすると、プレビュー表示から詳細表示に変わります
4. 表示の自由項目1の「項目名変更」文字列をクリックします
5. 項目/マーク名設定画面が表示されますので、自宅項目1のデータエリアに作成したい項目名(例: グループ)を入力して、OKをクリックします
6. 自宅項目1が作成した項目名に変更となりました
7. このデータエリアにグループ(例: 12期など)を指定します
8. 「拡張」アイコンをクリックし、一覧表示項目設定をクリックします
9. 設定ウィンドウで「自宅宛て」タグ内に作成した項目名(例: グループ)を一覧に表示するためのチェックを入れます
   
10. 「プレビュー表示」アイコンをクリックすると詳細表示が閉じます
11. 一覧を表示して確認してみます

一覧表を印刷するには次のようにします。

1. おもて(あて名)の「印刷・メール」アイコンをクリックします
2. 左欄に項目欄が上下に表示されますので、「一覧表」をクリックします
3. 「印刷」タブより、プリンターや用紙の選択と用紙の向きを指定します
4. 「印刷項目設定」タブをクリックし、項目を表示させます
   
5. 上段に全ての項目が表示されていますので、リストしたい項目を選択して「下へ移動」ボタンで下段へ移します。以前に印刷したことがあれば一度すべてを上へ戻してやり直した方が良いでしょう。
6. 新規作成した「グループ」を選択し、「表示順を変更↑」をクリックしながら最上段へ移動します
7. プレビューをクリックして、確認します。グループ名、氏名が並び替えられて表示されます。
8. よかったら印刷します
   

先日来質問が出ていました "住所録に入力したデータを印刷する" にはどのようにするのでしょうか。
調べてみましたので公開します。

手順

1. 該当の住所録を開きます
2. 一覧を選択します
3. 「印刷・メール」アイコンをクリックします
4. 左側メニューの「一覧表」を選択します
5. 左側欄の「印刷」タブを選ぶと、使用プリンターや用紙サイズの指定などがあります。ご自分のプリンターに合わせて選択します
6. 「印刷項目指定」タブを選び、住所録データの印刷したい項目を選びます
1. 自宅・家庭用であれば「自宅全て移動」をクリックして項目を下段の欄へ移動します
2. 会社用データの場合は、「会社全て移動」をクリックします
3. 不要な項目があれば、その部分を選択して「上へ移動」ボタンで項目を戻します
7. 「プリンタ設定」メニューボタンで用紙を「横」に指定します
8. 「プレビュー」メニューボタンで、印刷データをプレビューして確認します
9. 「印刷実行」メニューボタンで印刷を開始します